La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia dal 2019 per le operazioni B2B e B2C, oltre che verso la Pubblica Amministrazione. Le fatture devono essere emesse in formato XML e trasmesse tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate, che le valida e le recapita al destinatario. Lo stesso canale viene utilizzato anche in ricezione: le fatture dei fornitori vengono recapitate tramite SdI utilizzando il codice destinatario del cliente. I documenti scambiati devono inoltre essere conservati a norma per 10 anni.
Il processo si articola tipicamente in tre ambiti: il ciclo attivo (generazione del file XML, invio allo SdI e gestione delle notifiche di consegna o scarto), il ciclo passivo (ricezione dei documenti fornitore e relativa registrazione contabile) e la conservazione a norma dei documenti e delle notifiche.
Business Central include un supporto parziale per la sola esportazione dei file XML: la gestione completa del processo — trasmissione allo SdI, ricezione dei documenti, sincronizzazione delle notifiche, conservazione — richiede l’integrazione con un intermediario accreditato.
La nostra app Fatturazione Elettronica fornisce la gestione completa del processo direttamente in Business Central:
- Creazione e invio automatico dei file XML allo SdI, tramite un intermediario accreditato certificato AgID.
- Sincronizzazione automatica delle notifiche dello SdI, con stato sempre visibile sui documenti.
- Ricezione dei documenti fornitore come anteprime, con selezione o creazione rapida del fornitore, compilazione delle righe tramite regole e riconciliazione con i carichi di acquisto aperti.
- Gestione automatica delle autofatture e del reverse charge.
- Conservazione a norma per 10 anni dei file XML e delle notifiche.
- Cruscotti dedicati sui Role Center e notifiche email automatiche per i documenti rifiutati.
La documentazione completa dell’app è accessibile nell’apposito portale della documentazione di Memento.
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