FATTURAZIONE ELETTRONICA

14 Maggio 2020

La nostra soluzione di gestione della fatturazione elettronica completamente integrata in Dynamics Business Central e Dynamics NAV consente l’automazione di tutti i processi relativi al ciclo attivo, ciclo passivo e monitoraggio direttamente dal sistema contabile.

Ciclo attivo

  • Crea e invia automaticamente file XML conformi al sistema SDI per i documenti registrati.
  • Le notifiche dello SDI vengono automaticamente sincronizzate a sistema, e lo stato attuale è visibile sui documenti.
  • I file XML e le notifiche vengono conservati per 10 anni.
  • I documenti possono essere visualizzati in anteprima prima dell’invio, sia con fogli di stile che in formato XML.
  • Sono disponibili configurazioni specifiche per Amazon, bollo, ritenute d’acconto, commesse, etc.
  • La stampa PDF del documento può essere inclusa automaticamente nel documento elettronico XML.


Ciclo passivo

  • I documenti fornitore sono caricati automaticamente nel sistema come anteprime.
  • Le anteprime mostrano i dati del documento elettronico ed è possibile stamparle con diversi formati (es. Assosoftware) e scaricare eventuali allegati inviati dal fornitore.
  • Il fornitore e il conto bancario del fornitore vengono selezionati automaticamente se già esistenti, altrimenti è possibile crearli rapidamente dai dati del documento elettronico utilizzando modelli predefiniti.
  • Le righe del documento possono essere compilate automaticamente, tramite regole, dalle informazioni contenute nel documento elettronico.
  • I carichi di acquisto aperti possono essere riconciliati con i documenti elettronici, manualmente o automaticamente.
  • L’intero processo delle autofatture viene gestito automaticamente.

Dashboards e notifiche

  • Pile dedicate sono presenti sui Role Center per monitorare il processo.
  • I documenti scambiati con lo SDI sono disponibili in un portale web dedicato.
  • I documenti rifiutati possono essere notificati con email automatiche.

I processi sono completamente integrati all’interno del sistema contabile senza la necessità di interventi manuali, gestione di file o accesso ad altri sistemi.


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