La nostra soluzione di gestione della fatturazione elettronica completamente integrata in Dynamics Business Central e Dynamics NAV consente l’automazione di tutti i processi relativi al ciclo attivo, ciclo passivo e monitoraggio direttamente dal sistema contabile.
Ciclo attivo
- Crea e invia automaticamente file XML conformi al sistema SDI per i documenti registrati.
- Le notifiche dello SDI vengono automaticamente sincronizzate a sistema, e lo stato attuale è visibile sui documenti.
- I file XML e le notifiche vengono conservati per 10 anni.
- I documenti possono essere visualizzati in anteprima prima dell’invio, sia con fogli di stile che in formato XML.
- Sono disponibili configurazioni specifiche per Amazon, bollo, ritenute d’acconto, commesse, etc.
- La stampa PDF del documento può essere inclusa automaticamente nel documento elettronico XML.
Ciclo passivo
- I documenti fornitore sono caricati automaticamente nel sistema come anteprime.
- Le anteprime mostrano i dati del documento elettronico ed è possibile stamparle con diversi formati (es. Assosoftware) e scaricare eventuali allegati inviati dal fornitore.
- Il fornitore e il conto bancario del fornitore vengono selezionati automaticamente se già esistenti, altrimenti è possibile crearli rapidamente dai dati del documento elettronico utilizzando modelli predefiniti.
- Le righe del documento possono essere compilate automaticamente, tramite regole, dalle informazioni contenute nel documento elettronico.
- I carichi di acquisto aperti possono essere riconciliati con i documenti elettronici, manualmente o automaticamente.
- L’intero processo delle autofatture viene gestito automaticamente.
Dashboards e notifiche
- Pile dedicate sono presenti sui Role Center per monitorare il processo.
- I documenti scambiati con lo SDI sono disponibili in un portale web dedicato.
- I documenti rifiutati possono essere notificati con email automatiche.
I processi sono completamente integrati all’interno del sistema contabile senza la necessità di interventi manuali, gestione di file o accesso ad altri sistemi.
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