Business Central e 3PL

Una 3PL (Third Party Logistics, ovvero Logistica in Conto Terzi) è un’azienda esterna che si occupa di gestire per conto di un’altra società i principali aspetti della logistica e della supply chain.

Le aziende si affidano a una 3PL quando non vogliono gestire internamente in queste attività logistiche, e per poter accedere ai seguenti vantaggi:

• Riduzione dei costi fissi
• Maggiore flessibilità e scalabilità
• Accesso a competenze logistiche specializzate
• Focus sul core business

L’utilizzo di una 3PL in maniera efficiente richiede una integrazione automatica fra il sistema ERP della società ed i sistemi informatici della azienda logistica esterna.

In particolare, i principali processi di integrazione da gestire sono tipicamente relativi a:

• Anagrafica articoli.
• Picking e spedizioni, con relativo flusso di ritorno.
• Ordini di acquisto e carichi di magazzino, con relativo flusso di ritorno.
• Ordini di trasferimento, con relativo flusso di ritorno.
• Inventario ad allineamento della giacenza.
• Rettifiche di magazzino.

Alcuni tipici punti di attenzione sono relativi a:

• Gestione lotti e date di scadenza: a seconda della tipologia di business, potrebbe essere necessario gestire anche il dettaglio dei lotti e delle date di scadenza nei flussi informativi scambiati.
• Modalità di comunicazione: molte aziende di logistica prediligono ancora interfacce basate su scambio file tramite FTP.
• Gestione resi vendita.
• Gestione magazzino danneggiati e quarantena.

Un processo tipico di vendita integrato con una interfaccia con 3PL prevede:

• Creazione di un picking di magazzino a partire da un ordine di vendita.
• Il picking di magazzino viene esportato da Business Central verso la 3PL.
• Successivamente all’avvenuto picking in magazzino ed alla spedizione fisica della merce, viene importato in Business Central un flusso di ritorno. I dati contengono il dettaglio delle quantità effettivamente spedite, ed eventualmente del numero di colli, del peso e dei lotti.
• L’elaborazione dei dati importati provoca la registrazione della spedizione di vendita in Business Central (con la relativa uscita merce), e la creazione di una fattura di vendita temporanea.

Memento ha una ampia esperienza nella implementazione di integrazioni fra Business Central e sistemi di logistica esterna (3PL).

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