Il portale fornitori, basato sulla tecnologia Power Pages, è una soluzione completa per gestire l’intero processo di acquisto con i tuoi fornitori mediante un’integrazione completa con Dynamics Business Central.
L’integrazione bidirezionale tra il portale e il sistema ERP garantisce dati aggiornati in entrambi i sistemi, e le comunicazioni aggiuntive basate su email e pilesulla pagina del profilo forniscono pieno controllo sull’intero processo.
Autenticazione e gestione utenti
- L’autenticazione degli utenti dei fornitori è gestita in un tenant Azure B2C, attivato sullo stesso tenant della soluzione Power Pages. Gli utenti esterni non hanno accesso a nessuna delle risorse interne.
- Il ciclo di vita degli utenti è gestito direttamente da Business Central, mappando gli utenti ai contatti associati al fornitore. È possibile creare e disabilitare direttamente gli utenti o modificare le password da Business Central.
- Le attività sono loggate e vengono automaticamente inviate email di avviso all’utenza del fornitore.
- Gli utenti vedranno solo i documenti correlati al fornitore con cui sono associati.
Ordini
- Gli ordini possono essere inviati al portale manualmente o automaticamente.
- Il processo di sincronizzazione invierà i campi più importanti sia della testata che delle righe dell’ordine.
- È inoltre possibile rendere disponibile per il download il PDF dell’ordine di acquisto stampato da Business Central.
- Gli ordini saranno quindi visibili per il fornitore nel portale, dove potranno confermarli e pianificarli.
- Il fornitore può anche caricare documenti aggiuntivi come allegati all’ordine, che saranno visibili su BC.
Processi aggiuntivi
Il portale può supportare anche altri processi essenziali come:
- Ordini di reso
- Avvisi di spedizione (ASN)
- Fatture di acquisto
- E altro ancora.
Con una piattaforma unica, è possibile gestire vari aspetti delle transazioni con i fornitori in modo efficiente.
Licenze
- Gli utenti fornitori sono gestiti attraverso licenze per utenti autenticati di Power Pages e Azure B2C.
- La connessione tra Business Central e il Portale Fornitori si basa sulla sottoscrizione di un’app di Business Central (Vendor Portal).